Implementando a avaliação on-line com seu HRIS e ATS
A nossa experiência na integração
A cut-e tem uma vasta experiência na integração dos seus produtos com sistemas de informação de RH (HRIS) e de rastreamento de candidatos (ATS) - desenvolvidos internamente ou por terceiros. Os nossos produtos integram-se perfeitamente para que obtenha as informações necessárias, no formato e no local desejados.
Trabalhámos com dezenas de fornecedores de sistemas de gestão de talento em dezenas de processos de integração e sabemos exactamente como fazê-lo. Se já possui um sistema de gestão de talentos ou se procura implementar um para apoiar o recrutamento e gestão de funcionários, fale connosco.
Muitas empresas investiram bastante na aquisição de um ATS (sistema de rastreamento de candidatos) ou de HRIS (sistema de informação de RH), visando maximizar a eficiência de processos de recrutamento e de gestão de RH. Assim como, o recurso à avaliação online é generalizado. Todavia, as empresas têm ainda grandes dificuldades na união de processos e dados psicométricos. Há, pois, necessidade de integrar os dados de avaliação de forma fluída e transparente nos sistemas existentes. Os benefícios: uma experiência perfeita para os candidatos, um maior padronização e de qualidade. A cut-e oferece uma integração fácil e confiável, sustentada em IT, na sua experiência em RH e na sua competência em gestão de projectos.
cut-e: experiência na integração com sistemas ATS e de HRIS
Checklist: como garantir uma integração perfeita entre avaliações online e ATS/HRIS
Para a integração de dados originados no contexto de um assessment online (testes e questionários) com os sistemas ATS ou HRIS, experiência prévia e conhecimento são factores críticos de sucesso, a par da expertise na gestão de grandes projectos e da proficiência em termos de comunicação.
A cut-e tem um histórico incomparável em projectos de integração, sendo responsável por dezenas de integrações com sistemas ATS e HRIS, grandes e pequenos. Pode beneficiar da nossa experiência: sabemos o que é crucial para que os processos sejam bem sucedidos, assim como quais as armadilhas e os obstáculos mais comuns.
Após ter considerado estes tópicos, pergunte ao seu fornecedor de Assessment acerca da sua capacidade em termos de implementação e de apoio em tais processos.
Quais os requisitos para realizar um processo de integração?
Normalmente, uma integração bem-sucedida exige que a plataforma ATS ou HRIS seja ligada a um sistema de assessment - fornecendo as ferramentas de avaliação e os relatórios e armazenando os resultados - com base num processo de avaliação pré-definido.
Ao contrário de muitos fornecedores de assessment, na cut-e somos capazes de fazer isso e de proporcionar uma experiência aparentemente contínua ao candidato. Com um SSO (Single Sign-On), o candidato interage apenas com um sistema, tem um sign-in validade e não necessita de vários URLs e log-ins. Neste contexto, a plataforma HRIS ou ATS fornece o ambiente de trabalho/fluxo de trabalho e a cut-e o conteúdo da avaliação. Para algumas organizações, integramos nossa avaliação com um ATS (parte de um processo de selecção) e com um HRIS (parte do feedback 360⁰).
Por fim, mas não menos importante, a integração é bem sucedida quando o sistema vai ao encontro das necessidades do cliente e avalia os tópicos relevantes tendo em conta as diferentes funções. O sucesso depende também do fornecedor de assessment, pois este deve fornecer as ferramentas que procura ou que pode querer usar no futuro. Ferramentas de avaliação pré-candidatura como o Realistic Job Previews e Questionários de Julgamento Situacional podem ser facilmente integrados – se o processo o exigir - e se o seu fornecedor de assessment souber como fazê-lo.
Clientes que recorrem integração técnica da cut-e
Sabia que? O Assessement Barometer mostra que:
Os dados de talento são analisados por cerca de metade das organizações e 45% destas indicaram ter em curso um Big Data project.
Uso de ATS - aproveitando ao máximo um fluxo de dados integrado: 23% dos entrevistados que em curso projectos de Big Data são apoiados pelo Application Tracking System.
Os processos de integração são mais comuns na Suécia, em França, na Irlanda e na Eslováquia, onde cerca de um terço dos inquiridos utiliza um ATS.
Dos que têm um ATS, apenas 28% têm integradas no sistema as suas ferramentas de avaliação.
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