A nossa experiência na integração

A cut-e tem uma vasta experiência na integração dos seus produtos com sistemas de informação de RH (HRIS) e de rastreamento de candidatos (ATS) - desenvolvidos internamente ou por terceiros. Os nossos produtos integram-se perfeitamente para que obtenha as informações necessárias, no formato e no local desejados.

Trabalhámos com dezenas de fornecedores de sistemas de gestão de talento em dezenas de processos de integração e sabemos exactamente como fazê-lo. Se já possui um sistema de gestão de talentos ou se procura implementar um para apoiar o recrutamento e gestão de funcionários, fale connosco.

Benefícios de uma integração perfeita

Muitas empresas investiram bastante na aquisição de um ATS (sistema de rastreamento de candidatos) ou de HRIS (sistema de informação de RH), visando maximizar a eficiência de processos de recrutamento e de gestão de RH. Assim como, o recurso à avaliação online é generalizado. Todavia, as empresas têm ainda grandes dificuldades na união de processos e dados psicométricos. Há, pois, necessidade de integrar os dados de avaliação de forma fluída e transparente nos sistemas existentes. Os benefícios: uma experiência perfeita para os candidatos, um maior padronização e de qualidade. A cut-e oferece uma integração fácil e confiável,  sustentada em IT, na sua experiência em RH e na sua competência em gestão de projectos.

cut-e: experiência na integração com sistemas ATS e de HRIS

Checklist: como garantir uma integração perfeita entre avaliações online e ATS/HRIS

Para a integração de dados originados no contexto de um assessment online (testes e questionários) com os sistemas ATS ou HRIS, experiência prévia e conhecimento são factores críticos de sucesso, a par da expertise na gestão de grandes projectos e da proficiência em termos de comunicação.

A cut-e tem um histórico incomparável em projectos de integração, sendo responsável por dezenas de integrações com sistemas ATS e HRIS,  grandes e pequenos. Pode beneficiar da nossa experiência: sabemos o que é crucial para que os processos sejam bem sucedidos, assim como quais as armadilhas e os obstáculos mais comuns.

Após ter considerado estes tópicos, pergunte ao seu fornecedor de Assessment acerca da sua capacidade em termos de implementação e de apoio em tais processos.  

Quais os requisitos para realizar um processo de integração?

Normalmente, uma integração bem-sucedida exige que a plataforma ATS ou HRIS seja ligada a um sistema de assessment - fornecendo as ferramentas de avaliação e os relatórios e armazenando os resultados - com base num processo de avaliação pré-definido.

Ao contrário de muitos fornecedores de assessment, na cut-e somos capazes de fazer isso e de proporcionar uma experiência aparentemente contínua ao candidato. Com um SSO (Single Sign-On), o candidato interage apenas com um sistema, tem um sign-in validade e não necessita de vários URLs e log-ins. Neste contexto, a plataforma HRIS ou ATS fornece o ambiente de trabalho/fluxo de trabalho e a cut-e o conteúdo da avaliação. Para algumas organizações, integramos nossa avaliação com um ATS (parte de um processo de selecção) e com um HRIS (parte do feedback 360⁰).

Uma integração bem-sucedida implica também que o processo de avaliação seja solidamente definido, sustentado em conhecimentos e em experiência técnica relativamente ao interface de dados HR-XML, assim como deve ter em conta questões de segurança e de protecção de dados. Campos em que a cut-e possui experiência e expertise.

Por fim, mas não menos importante, a integração é bem sucedida quando o sistema vai ao encontro das necessidades do cliente e avalia os tópicos relevantes tendo em conta as diferentes funções. O sucesso depende também do fornecedor de assessment, pois este deve fornecer as ferramentas que procura ou que pode querer usar no futuro. Ferramentas de avaliação pré-candidatura como o Realistic Job Previews e Questionários de Julgamento Situacional podem ser facilmente integrados – se o processo o exigir - e se o seu fornecedor de assessment souber como fazê-lo.

Clientes que recorrem integração técnica da cut-e

Sabia que? O Assessement Barometer mostra que:

  • Os dados de talento são analisados ​​por cerca de metade das organizações e 45% destas indicaram ter em curso um Big Data project.
  • Uso de ATS - aproveitando ao máximo um fluxo de dados integrado: 23% dos entrevistados que em curso projectos de Big Data são apoiados pelo Application Tracking System.
  • Os processos de integração são mais comuns na Suécia, em França, na Irlanda e na Eslováquia, onde cerca de um terço dos inquiridos utiliza um ATS.
  • Dos que têm um ATS, apenas 28% têm integradas no sistema as suas ferramentas de avaliação.

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